Em um mundo cada vez mais globalizado, a necessidade de validar documentos em diferentes países tornou-se uma ocorrência comum. Hoje você vai entender melhor como funciona o apostilamento em cartório.

Seja para estudar no exterior, imigrar para um novo país ou até mesmo para casar-se em terras estrangeiras, a autenticação de documentos é um passo crucial. 

O apostilamento em cartório, embora possa parecer complicado à primeira vista, é essencial para garantir a autenticidade dos seus documentos além das fronteiras do seu país de origem.

O que é apostilamento em cartório?

O apostilamento em cartório é um processo que autentica a origem de um documento público. 

Dessa forma, funciona como um selo ou carimbo do emissor do documento, que confirma sua autenticidade. 

Este processo é realizado em um cartório de notas e é essencial para a validação de documentos em outros países.

Para que serve um apostilamento de documentos?

O apostilamento de um documento serve para atestar sua origem por meio do cargo do agente público, assinatura, carimbo ou selo da instituição emissora.

Nesse sentido, ele é válido entre os países que fazem parte da Convenção da Haia. 

Assim, quando uma pessoa vai viajar para outro país, por qualquer motivo, é preciso fazer o apostilamento. Isso facilita o uso de documentos e descomplica diversos procedimentos que precisam ser feitos no dia a dia da vida civil.

Se você tem mais de 18 anos e está planejando uma viagem internacional, pretende se mudar para outro país ou está vindo para o Brasil e precisa validar seus documentos, continue lendo. 

Este artigo foi criado para ajudá-lo a entender tudo o que você precisa saber sobre o apostilamento em cartório. Vamos lá?

O que é um documento apostilado?

Um documento apostilado é aquele que passou pelo processo de apostilamento em cartório. 

Dessa forma, apostilar um documento significa submetê-lo a este processo de autenticação. 

Sendo assim, ele é reconhecido em todos os países signatários da Convenção da Apostila da Haia.

Quando for apostilar um documento em cartório, você pode levar os documentos originais ou cópias autenticadas. 

Quando usar um apostilamento?

O apostilamento é usado quando você precisa validar um documento público em um país estrangeiro. 

Isso pode ser necessário para uma variedade de situações, como:

• estudos no exterior;
• casamento;
• imigração;
• entre outros. 

Cada caso é único, portanto, é sempre recomendável procurar informações específicas para sua situação. Clique aqui e tire dúvidas sobre a sua situação de forma completamente personalizada.

A apostila valida somente a procedência do documento público, não o conteúdo descrito. 

Quais documentos podem ser apostilados?

Documentos públicos ou aqueles de natureza particular reconhecidos em cartório ou por autoridade com fé pública.

Para verificar a validade de um apostilamento feito em outro país, clique aqui.

Apostilamento digital: como fazer?

O apostilamento digital é um processo que permite a autenticação de documentos de forma online. 

Isso facilita muito o dia a dia e acelera o processo de apostilamento, que leva, no máximo, 5 dias. 

Aqui no 20º Cartório Itaim, basta enviar os documentos que você precisa apostilar e informar a sua solicitação. Depois, um de nossos especialistas entrará em contato para verificar alguns detalhes. 

Em seguida, você receberá todos os seus documentos e poderá usá-los livremente.

Qual cartório faz apostilamento?

O apostilamento de documentos pode ser feito em qualquer cartório de notas que ofereça este serviço, como o 20º Cartório Itaim. 

É importante verificar com o cartório se eles oferecem este serviço. Além disso, alguns países podem ter portais online nos quais os documentos podem ser apostilados digitalmente.

Nesse sentido, quem faz o apostilamento de documentos é um especialista, seja um escrevente ou o próprio tabelião. 

Lembrando que cada documento precisa de um apostilamento, então se você tem 20 documentos, precisará de 20 apostilas. 

Como fazer apostilamento para cidadania italiana?

O apostilamento para cidadania italiana envolve a autenticação de todos os documentos necessários para o processo de cidadania. 

Isso pode incluir certidões de nascimento, casamento e antecedentes criminais, entre outros. 

Assim, os documentos devem ser apostilados em um cartório de notas antes do envio para a Itália.

Leia também: Como tirar a cidadania italiana

Posso apostilar meus documentos quando chegar no exterior?

Não, já que consulados e embaixadas não realizam o apostilamento de documentos. 

Dessa maneira, a melhor solução para isso é enviar os documentos para alguém de confiança. Essa pessoa poderá fazer todo o procedimento e depois reenviar os documentos apostilados para você.

Como retificar um apostilamento?

Em caso de erro no apostilamento, há duas situações recorrentes.

Caso o erro tenha sido da autoridade que apostilou, ela deverá fazer a emissão dos apostilamentos sem qualquer custo para você.

No entanto, se o erro foi seu, você deverá refazer tudo arcando com todos os custos. Então preste bastante atenção e tire todas as suas dúvidas antes de solicitar o apostilamento em cartório ou qualquer outro local.

Quanto custa para apostilar um documento?

O preço do apostilamento em cartório pode variar dependendo do país e do tipo de documento. 

No entanto, o preço dos cartórios de notas é tabelado, variado de estado para estado. 

Aqui no 20º Cartório Itaim, o apostilamento custa R$151,06 por documento. Lembre-se, cada caso é único e pode exigir assistência especializada. 

Portanto, é sempre uma boa ideia procurar aconselhamento profissional ao lidar com o apostilamento de documentos. Clique aqui e fale com um de nossos especialistas!